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Adjointe administrative Job Opening in Laval, QC - KENNY U-PULL Recruitment 2017

Sous l’autorité du Vice-Président, le titulaire assiste les directeurs dans leurs fonctions administratives, en effectuant l’ensemble des tâches cléricales.

Responsabilités

- Assurer le support administratif au VP et aux directeurs ainsi qu’aux membres de son équipe de gestion à travers les magasins;

- Préparation des contrats, commandes d'achat, ordres de changement et autres documents reliés à la gestion des coûts;

- Faire le suivi des dossiers; courriels, appels et message vocaux;

- Coordonner les activités administratives et cléricales quotidiennes du service (correspondance, mémos, rapports, communiqués, comptes de dépenses, présentations, projets, archivage et classement);

- Répondre aux demandes d'informations des clients internes/externes;

- Coordonner les réunions et voir à la préparation des documents requis aux rencontres;

- Toute tâche jugée pertinente au poste

Qualifications

- A.E.C. ou D.E.C. en bureautique ou toutes autres informations pertinentes (Atout);

- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinentes dans un rôle de support administratif à la haute direction;

- Expérience dans le secteur industriel;

- Bonne gestion des priorités

- Connaissance parfaite des outils Microsoft

- Bilinguisme autant l’oral qu’à l’écrit (français, anglais)

- Excellentes habiletés interpersonnelles;

- Souci des échéances, professionnalisme, discrétion, grande tolérance au stress;

- Digne de confiance et doté d’une bonne capacité de fonctionner dans des conditions requérant un minimum de directives;

- Habileté à traiter avec divers niveaux hiérarchiques

- Autonomie, discrétion, flexibilité, polyvalence, responsabilité, ponctualité et dévouement

Durée : Temporaire (remplacement de congé de maternité : 12 mois)

Type d'emploi : Temporaire

Formation(s) exigée(s) :

  • Certificat, DEC, DEP

Expérience exigée:

  • Support administratif : 3 ans

Langue exigée:

  • anglais

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